Vous devez organiser régulièrement des
réunions, séminaires ou conférences, et vous souhaitez être plus efficace lors de la phase de préparation, voici une approche simple et accessible qui vous donnera les moyens :
- de définir des objectifs précis ;
- de définir votre technique d’animation ;
- de choisir les bons acteurs ;
- de préparer un mandat ;
- d’établir le road book ou fil conducteur de votre réunion.
« Réunions gagnantes : Les étapes clés pour réussir la préparation et l'organisation » présente une méthode simple et efficace qui vous permettra, lors la phase de préparation, d’organiser votre réunion dans des conditions optimales.
Déclinée en 2 étapes :
INTRODUCTION
ÉTAPE 1 : LES QUESTIONS ESSENTIELLES À SE POSER AVANT D’ORGANISER UNE RÉUNION
1.1 LE « POURQUOI »
1.2 LE « QUOI » VOUS PERMET DE VISUALISER LE RÉSULTAT
1.3 LE « COMMENT »
1.4 ET POURQUOI PAS UNE RÉUNION A DISTANCE ?
En résumé, 5 clés pour se poser les bonnes questions avant d’organiser votre réunion
ÉTAPE 2 : LA PRÉPARATION
2.1 FACILITEZ-VOUS LA TÂCHE EN UTILISANT DES MIND MAPS
2.2 QUELLE TECHNIQUE D’ANIMATION UTILISER ?
2.3 QUI DOIT PARTICIPER À VOTRE RÉUNION ?
2.4 FIXER UNE DATE
2.5 RÉSERVEZ LA SALLE
2.6 LE MANDAT
2.7 LA PRÉPARATION DE L’ORDRE DU JOUR
2.8 LA CONVOCATION
2.9 LA FEUILLE D’ÉMARGEMENT
2.10 LES AUDITIONS ET LES PRÉSENTATIONS
2.11 LA TRANSMISSION DE L’ORDRE DU JOUR ET DES DOCUMENTS
2.12 CONTACTER LES MEMBRES DE LA RÉUNION
2.13 ÉTABLISSEZ LE FIL CONDUCTEUR DE VOTRE RÉUNION
2.14 ÉTABLISSEZ UNE CHECK-LIST
CONCLUSION
LIENS UTILES
LECTURES SUGGÉRÉES ET SOURCES
Vous y trouverez :
- des principes, techniques, clés et astuces qui vous seront utiles en tant que chef d’entreprise, cadre, salarié, organisateur en événementiel, conférencier ou responsable d’association.
- un lien de téléchargement des 10 clés essentielles dédiées à la préparation et l’organisation et de vos réunions et, pour chacune des étapes, des mind maps qui vous permettront de visionner rapidement l’essentiel en quelques secondes.
Vous voulez réussir la préparation et l’organisation de vos réunions, ce livre est pour VOUS !